ככה עזרנו לחברת רהיטים לחסוך עלויות ולהרוויח יותר – עם מערכות ERP

סיפור מקרה זה ממחיש כיצד מערכות ERP מסונכרנות יכולות לעזור לעסקים לחסוך זמן, להפחית עלויות, לשפר את שיתוף הפעולה ולקבל החלטות עסקיות טובות יותר.
חשוב לציין שזהו רק סיפור מקרה אחד, וישנן דוגמאות רבות נוספות לעסקים שהפיקו תועלת משימוש במערכות ERP מבית ביגיט מערכות.

חברת "רהיטי בית" (השם נשמר איתנו לבקשת הלקוח) היא יצרנית רהיטים בינונית המעסיקה כ-50 עובדים.

חברת "רהיטי בית" התמודדה עם מספר בעיות עיקריות לפני הטמעת מערכות ERP
מיפינו יחד את צרכי החברה והוחלט על הטמעה של מערכת ERP משולבת שתסנכרן את כל התהליכים העסקיים שלה.
המערכת כללה מודולים לניהול פיננסים, רכישות, ייצור, מכירות ושיווק, משאבי אנוש ולוגיסטיקה.

המטרה בהטמעת מערכות ERP היתה לפתור בעיות כגון:

רוב התהליכים בחברה נוהלו בצורה ידנית, מה שהוביל לטעויות, בזבוז זמן ועלויות מוגברות.
הניהול הידני של התהליכים גרם ל:

• טעויות: טעויות ידניות גרמו לעיכובים בתהליכים, עלויות נוספות ותסכול בקרב עובדים ולקוחות.
• בזבוז זמן: עובדים נאלצו להשקיע זמן רב בהזנת נתונים ידנית, במקום להתמקד בעבודות בעלות ערך מוסף.
• חוסר יעילות: תהליכים ידניים היו איטיים ולא יעילים, מה שהוביל לירידה בפרודוקטיביות.
• חוסר שיתוף פעולה בין מחלקות: מחלקות שונות בחברה לא שיתפו פעולה בצורה יעילה, מה שהוביל לתקשורת לקויה ועיכובים בתהליכים.
• תקשורת לקויה: מחלקות שונות לא היו מעודכנות בנוגע להתקדמות הפרויקטים, מה שהוביל לעיכובים ולתסכול.
• חוסר שקיפות: לא היה גישה קלה למידע בין מחלקות, מה שהקשה על קבלת החלטות מושכלות.
• חוסר סינכרון: נתונים לא היו מסונכרנים בין מחלקות, מה שהוביל לטעויות ולבעיות מסוגים שונים.
• קבלת החלטות לקויה: לא היה לחברה גישה לנתונים בזמן אמת, מה שהקשה על קבלת החלטות עסקיות מושכלות.
  לא ניתן היה לנתח מגמות עסקיות כדי לקבל החלטות אסטרטגיות.
  לא ניתן היה לזהות הזדמנויות עסקיות חדשות בזמן אמת.
  לא ניתן היה להתמודד עם אתגרים עסקיים בצורה יעילה עקב חוסר נתונים בזמן אמת.

התוצאה של בעיות אלו הייתה ביצועים עסקיים ירודים, חוסר שביעות רצון של עובדים ולקוחות, וסיכון הולך וגדל להישאר מאחור בתחרות.

יישום מערכות ERP הביא לשיפורים משמעותיים בביצועי החברה

1. תהליכים רבים הפכו להיות אוטומטיים באמצעות המערכת, מה שחסך זמן רב לעובדים והפך אותם לפרודוקטיביים יותר.
נרשמה ירידה משמעותית בזמן ההזנה ידנית של נתונים.
שחרור זמן לעובדים להתמקד בעבודות בעלות ערך מוסף.
שיפור הפרודוקטיביות והיעילות.
2. המערכת סייעה לחברה לצמצם בזבוז זמן עבודה, יעילות רבה יותר ברכישות וניהול מלאי טוב יותר.
מה שהוביל ל:
ירידה בעלויות תפעול.
שיפור רווחיות.
חיזוק התחרותיות.
3. המערכת יצרה סביבת עבודה משולבת יותר, מה ששפר את שיתוף הפעולה בין מחלקות שונות:
שיפור של התקשורת בין מחלקות.
שקיפות המידע.
סינכרוניזציה של תהליכים.
שיתוף פעולה בין צוותים.
4. המערכת סיפקה לחברה נתונים בזמן אמת, מה שאפשר למנהלים לקבל החלטות עסקיות מושכלות יותר.
לנתח מגמות עסקיות בצורה יעילה.
לזהות הזדמנויות עסקיות חדשות.
לקבל החלטות מושכלות המבוססות על נתונים.
להתמודד עם אתגרים עסקיים בצורה יעילה.

בנוסף, החברה ציינה שיפור משמעותי בשביעות רצון הלקוחות.
משלוחים היו מדויקים ומהירים יותר, וזמינות המוצרים השתפרה.

מערכות ERP מסונכרנות הפכו לחלק בלתי נפרד מהפעילות העסקית של החברה, ולאחר זמן קצר ניתן היה לראות את התוצאה גם בשורה התחתונה ברווחיות החברה.

אנו נשמח לעמוד גם לרשות החברה שלכם.
אתם מוזמנים לעמוד בקשר ולקבוע שיחת ייעוץ.