תהליכי אישור עבור מסמכים כלליים בכלל ומסמכים רשמיים בפרט, מחייבים לרוב בדיקה ואישור של מספר בעלי תפקיד או מנהלים ובזאת אף משולב ייזום המסמך עצמו. כאן נכנס לתמונה מודול אישור המסמכים של Bgate הלכה למעשה, ככלי מתקדם, הן עבור משתמש הקצה והן עבור מנהלי התהליך ומנהלי המערכת. יישומו מתבצע על פי בחינה של התהליך המתאים לכל מערכת ומבנה הארגון/חברה, תוך התייחסות לתזמון ההתראות ומניעת צווארי בקבוק העלולים לעכב את התהליך. כמובן, ניתן לקבוע את זרימת תהליך האישור על פי סוג המסמך. כאשר העבודה היא תחת מסגרת של תקנים, חשוב שתהליך הזרימה וסבב האישורים יהיה יעיל – מסודר אך גם מגביל, וזאת תוך כדי זיהוי היתרונות והחסרונות בתהליך, כך שבמקרים מסויימים התהליך יזרום כולו במערכת ולעיתים רק בחלקו. כמובן, מודול זה שימושי בשילוב עם מודולים רבים במערכת בהם: מודול השיווק, מודול השירות, מודול ניהול חוזים ועוד.

מימד מרכזי בתהליך האישור הינו היכולת להציף נתונים רלוונטים לגורם המאשר בשילוב מנגנון האישור. על מנת למנוע קבלת החלטות על סמך מידע חלקי, או סירבול ובזבוז זמן באיתור נתונים  תומכי החלטה.