• מודול ניהול המלאי ב-BGATE-ERP מייצג תפיסה חדשנית וייחודית לניהול מלאי כמותי ועל פי מספרים סידוריים. תהליכי העבודה המובנים במודול מספקים נוחות ופשטות תפעולית כמו גם שליטה ובקרה אבסולוטיים.
• המודול תומך בניהול המלאי על כל מורכבותו, החל מתהליך רכש נכון וממוקד, דרך ניהול הפריטים במחסנים השונים, צמצום טעויות האנוש ומניעת חוסרים, וכלה בניהול מערך ה-RMA הן במימד הלקוח והן במימד הספק. יכולות אלה הן קריטיות לניהול נכון ויעיל של עסק.
• אנו ב-BGATE-ERP רואים בניהול המלאי את אחד מהנושאים המרכזיים, ששיפורם משפיע ישירות על שורת הרווח של החברה. ואכן לקוחותינו מדווחים על שיפור משמעותי בתוצאות העסקיות שלהם כתוצאה מהטמעה ויישום של מודול המלאי.

תכולת מודול המלאי

• ניהול מספר רב של מחסנים, כולל מחסנים מרוחקים.
• העברות בין מחסנים באמצעות מסמך דרישה ממערכת השיווק.
• מנגנוני עריכה ועדכון לתיקון קליטות שגויות ברמת פריט או מסמך (מנגנון העריכה משלב דוחות בקרה המאפשרים מעקב אחר כל השינויים).
• ניהול פריטים מנוהלים על פי מספר סידורי או כמותית (ללא מספר סידורי).
• תמיכה בעצי מוצר, כולל עץ מוצר מרובה מודלים.
• ניהול היסטוריה ברמת פריט על כל תנועותיו.
• בדיקת תאימות אוטומטית של המוצרים המסופקים על ידי המחסנאי כנגד מסמכים כגון: תעודת הזמנה, תעודת משלוח, ו/או חשבונית, כפי שהופקו במערכת השיווק.
• מנגנון ניהול החלפות והחזרות רב עוצמה אך ידידותי למשתמש, הכולל מערכת דוחות המשמש לשליטה ובקרה על מערך ההחלפות. למערכת גם יכולת פיקוח ושליטה על פריטים חליפיים (ומאפשרת לסגור תעודות גם כנגד מספרים קטלוגים שונים) וכן בקרת שייכות המוצר ללקוח המחזיר.
• ניהול מערך החזרות רכש לספקים, כולל מערכת דוחות לשליטה ובקרה.
• מנגנון הערות והתראות ברמת פריט על מנת לצמצם את זמן הטיפול ולמנוע הונאות.
• מנגנון מעקב אחריות אוטומטית, המעביר את יתרת האחריות בין פריטים מוחלפים.
• מודול ספירת מלאי ייחודי, המאפשר להתחקות אחר פריטים חסרים.
• מערך הרשאות משוכלל, המאפשר רמות שונות של צפייה ופעילות בתוך המערכת לאבטחת המידע ושמירה על נהלי העבודה בארגון.
• מודול קופסאות – מודול ייחודי לבניית קופסאות וירטואליות, המאפשר צבירת מוצרים ושילוחם בפעולה אחת. (לדוגמא: קליטת החזרות לספק בקופסא וירטואלית ולאחר שהצטברה כמות פריטים המצדיקה משלוח, קריאה לקופסא ושליחתה לספק).

דוחות מלאי

BGATE-ERP מציעה שלל דוחות לניהול ובקרה על המלאי בניהם:

• דו"ח ערך מלאי לתאריך
• דו"ח הזמנות פתוחות – רמת מחסן
• דו"ח גלגול מלאי דוח כמויות פריטים / פריט
• כרטסת פריט
• שאילתת היסטורית פריט
• דו"ח תעודות החזרה / תעודות משלוח פתוחות
• דו"ח קופסאות

מודול שיווק ומכירות

מודול השיווק והמכירות של Bgate-ERP מכיל את כל מגוון מסמכי המכירות הכוללים הצעת מחיר, הזמנה, תעודת משלוח, תעודת החזרה, חשבונית מס, חשבונית מס זיכוי, חשבונית מס קבלה הזמנת שירין, חשבונית שיריון, הזמנה גריעה משיריון וכן מסמכים ייחודים לעבודה באתרי אינטרנט. כל מסמכי המכירות מקושרים ומשורשרים ביניהם וניתנים למשלוח במייל.

תכולת המודול

• מערכת אישור מסמכים, הכוללת מערכת חוקים עסקיים מותאמת אישית (כגון: רווחיות, אובליגו, עומק, גיל חוב פתוח ועוד) מדרג אישורים לפי בעלי תפקידים בממדים שונים כגון: לקוחות, אנשי מכירות, קבוצות השתייכות, ועוד. מערכת האישורים מקנה יכולות של ניהול על פי חריגים, להשגת חסכון בזמן ניהול ולהגדלת התפוקה של אנשי המכירות.
• קבלת מידע מתוך ההזמנה על נתוני הלקוח כגון: מחירים היסטוריים, רכישות בעבר, נתוני אובליגו, הצגת חובות שעדיין לא נפרעו ועוד.
• אפשרות להתאמה אישית של מנגנוני חיפוש לקוחות, חיפוש פריטים והצגת נתונים שונים בתוך מסמכי המכירות.
• מערך הרשאות משוכלל, המאפשר שליטה על המידע ויכולת צפייה של איש המכירות (לדוגמא: איש המכירות יכול לראות אך ורק את המסמכים שלו ולא את של אנשי המכירות האחרים בארגון).
• מערך דוחות תומכי מכירה לשיפור הביצועים של אנשי המכירות.
• עדכון מידי של רמת אובליגו של הלקוח, בעת הזמנת לקוח.
• ניהול תמחיר על פי מחיר ממוצע או על פי מחיר קניה אחרון.

פריטים

• הקמה והגדרת פריטים
• הקמה והגדרת קטגוריות פריטים ב שלוש רמות (אב, בן ונכד)
• יבוא והקמת פריטים באקסל
• ניהול מחירונים אוטומטיים
• בניית קטלוגים להזנה מהירה ממסמכי השיווק
• ניהול מחירונים ומחירים מיוחדים ללקוח